8月20日上午，学院组织召开中层干部会议，专题研究部署新生接待和军训工作。院长罗先城教授，副院长旷强军、胡国辉、黄竹生，及全体中层干部出席会议。院长罗先城主持会议。

为做好接待工作，学院制订了详细的工作方案，成立了以院长为组长的迎新工作领导小组，下设8个工作组，对人员安排和各项具体工作做了明确的职责分工。

会上，院长罗先城教授在对新生接待和军训工作的总体要求中指出，一是思想上高度重视，按学生和家长充分满意的要求来工作;二是学院相关部门要认真设计好报到工作流程，集中办理报到手续，提供一站式的温馨服务;三是要人文关怀新生，关注新生的思想动态，关心新生生活;四是按照工作方案落实工作要求，服务热情周到，工作环节衔接有序。

此次使学院各部门和教职工明确了工作职责，理清了工作思路，为确保新生接待和军训工作有序、高效进行奠定了基础。

(撰稿摄影：尹国华 审核：黄竹生)