为更好的完成上级主管部门的布置的工作,确保对上级行文及报送数据的及时性、真实性和准确性,使信息报送工作制度化、规范化,近日,学院特制定出台了《关于规范学院对上级主管部门行文及报送数据程序的管理规定》。
该文件,在对上级主管部门行文方面,文件从发文机构、发文流程、时效要求、发文审核、院办职责等内容做出了具有针对性和可操作性的管理规定;在对上传电子版文件和数据到上级部门方面,文件从报送机构、上报流程、上报时间及审核、上传及确认等内容做出了明确要求。并制定了《江西工商学院对上行文及报送数据审批单》和《江西工商学院上级主管部门QQ工作群备案表》。
此项管理规定的出台,有效的规范了学院各部门对上级部门行文及报送数据程序的管理,使责权明晰,分工明确。
(尹国华)