2018年3月7日上午，院长刘明初在行政楼第二会议主持召开了学院宣传工作会议，副院长傅江海、旷强军、胡国辉、院长助理李盛艳出席会议，学院各部门有关负责人员参加会议。

会议研究决定成立学院宣传工作领导小组,以傅江海书记副院长为组长，副院长旷强军、胡国辉、院长助理李盛艳为副组长，各系、部门负责人为成员。会议确定领导小组的工作任务：一是加强宣传报道。传递正能量，唱响主旋律，防止网络事件，确保网络安全；二是完善校、系网络系统，及时更新各类网页；三是做好文件收发，加快文件运转速度，建立现代化办公体系，及时上报有关信息和上传下达文件，办公室最少派2名以上人员加入省教育厅、人社厅、民政厅、科技厅有关部门和集团的办公系统和微信工作群；四是通过省手机报、省厅网，集团网、学校网、学校广播电视台、QQ和微信工作群及时宣传学校思政、教学、科研、学工、后勤、安全稳定等工作；五是做好学校各项宣传活动方案的制定、实施和督促工作，特别是“学雷峰、讲文明、讲卫生，创建美丽和谐校园”等专题活动的方案制定、实施和跟踪报道，积累资料、树立典型，做到活动有方案、有检查、有总结。

会议要求各系、各部门要重视宣传工作，并切实抓好工作落实，具体要做到：政令畅通、令行禁止、相互配合、确保信息畅通，精心安排、统筹兼顾，确保安全稳定。各系、部门要指定专人负责宣传报道工作，上传的稿件要按程序层层把关，确保稿件的数量和质量。领导小组办公室要做好统计，排出名次，按月进行通报。